Modules
VERSIÓN BÁSICA
⦁ Copiar-Pegar.
⦁ Ejecución de Procesos.
⦁ Informes o Exportación a Excel.
⦁ Archivo Histórico y Recuperación.
VERSIÓN AVANZADA
⦁ Exportación de Datos a Empresas, Bases de Datos o Inquilinos.
⦁ Servicios de Notificación (webhooks) y Equivalencias.
⦁ Solicitudes o consultas de datos desde otra Empresa, Base de Datos o Inquilino.
⦁ Conectividad con otras Apps, Power Platform, etc.
⦁ Incluye un replicador clásico de tablas de datos que ofrece la posibilidad de enviar información por tablas, registros o todo en un solo paquete.
Description
Open Entity se basa en la creación de plantillas de datos que no solo permiten leer y guardar la información requerida, sino que también pueden transformarla en datos o entidades completamente diferentes, gracias a sus propiedades programables, como el uso de variables, fórmulas de fecha, texto y matemáticas, grupos condicionales para cálculos de fórmulas, recuperación automática de series y valores de campos externos a la propia plantilla, mapeo de datos, etc.
La funcionalidad de la aplicación se ejecuta desde el Panel de Control y desde las listas principales de datos en Business Central utilizando la acción combinada de Copiar/Portapapeles. Hay dos paneles distintos: uno para los usuarios regulares de la aplicación y otro especialmente diseñado para consultores, desarrolladores o usuarios clave, que les proporciona las herramientas necesarias para gestionar el 'backend' de la aplicación y crear la funcionalidad que necesita la empresa y sus usuarios.
Ambas versiones se ofrecen como un único producto. La elección de una o ambas versiones depende exclusivamente de las necesidades de la empresa y la simplificación o mayor complejidad de su interfaz e instalaciones.
Interfaz
Permite la copia de cualquier entidad simple o compuesta, cambiando cualquiera de sus campos en cualquier nivel. No se limita únicamente a datos maestros como clientes o productos, sino que también abarca cualquier tipo de documento, como pedidos, facturas, proyectos, diarios, etc. Cuenta con una operación especial de inserción incremental, diseñada especialmente para evitar la sobreescritura de datos cuando múltiples usuarios o entradas pueden intervenir simultáneamente (diarios Generales, etc.).
COPIAR - PEGAR
La ejecución de procesos programados desde las plantillas ofrece la posibilidad de modificar o corregir datos de forma masiva, así como de crear nuevos datos para cualquier operación empresarial requerida, como crear descuentos aplicables a ciertos productos para determinados clientes como parte de una campaña promocional, generar documentos a partir de cualquier selección de datos, como pedidos de venta, pedidos de compra, etc. Con esta funcionalidad, ya no es necesario que un desarrollador cree un programa o extensión 'ad hoc' para responder a la mayoría de los requisitos de la empresa.
EJECUCIÓN DE PROCESOS
Nos permite guardar cualquier conjunto de datos seleccionado de Business Central en un archivo personal para ser consultado o recuperado en algún momento futuro. Esto puede ser útil como una copia de seguridad enfocada a datos específicos. Combinado con la función de Solicitudes en la versión Avanzada, puede almacenar un historial de estos registros de otras empresas.
ARCHIVADO Y RECUPERACIÓN DE DATOS
Cualquier selección de datos creada por las plantillas de Open Entity puede ser exportada a Excel, generando así informes de interés con la capacidad de totalizar cantidades e importes en sus diferentes niveles, y en última instancia, generar los totales generales. Puedes llevar cualquier tipo de datos a Excel, desde clientes con saldos y sus transacciones relacionadas, documentos contables y sus líneas, diarios, inventarios y datos estadísticos de productos por almacén y fecha, etc.
EXCEL
Módulo Básico
En su versión Básica, permite múltiples operaciones como Copiar-Pegar, Ejecución de Procesos, creación de informes en Excel y Archivado de datos.
Permite exportar nuestras entidades a otros entornos de Business Central, ya sea a otras empresas dentro del grupo o a otras empresas con las que compartimos intereses comerciales y que también tienen implementada la aplicación.
La exportación de datos es extremadamente flexible, ya que ofrece los mecanismos necesarios para manipular los datos, incluso convirtiéndolos en entidades completamente diferentes según nuestras necesidades. Estas operaciones de modelado se basan en la 'perspectiva' de exportación definida en sus plantillas; podemos programar una exportación para realizar cambios en sus datos cuando los generamos, cuando el destinatario los recibe, o en ambos casos.
Este modelado es posible gracias a la capacidad de programación que ofrece Open Entity a través del uso de variables, búsqueda de valores de otras entidades externas a la plantilla, fórmulas, condicionales que deben cumplirse para sus cálculos, sustitución por números de serie o mapeo de valores, etc.
EXPORTAR - IMPORTAR
Open Entity permite la suscripción al servicio de notificación de cambios de Business Central para aplicaciones de terceros y para sí mismo (después de instalar una función de Azure descargable en nuestro sitio web). Si nos suscribimos a nuestra propia empresa, podemos activar procesos o exportar esos datos modificados a otros entornos de Business Central.
Las equivalencias son datos o entidades relacionadas entre una fuente y un destino que hemos creado automáticamente o manualmente. Por ejemplo, podemos relacionar un cliente de una empresa con otro cliente y/o un proveedor de otra cuyo código o numeración sean diferentes. Cualquier operación de exportación o notificación 'webhook' puede propagar potencialmente sus cambios a esas entidades en destino si así se especifica.
WEBHOOKS Y EQUIVALENCIAS
Solo hay un punto de entrada (API) para la entrada y/o modificación de datos en Business Central. Simplemente envía la información en formato XML o JSON comprimido (gzip), especifica qué plantilla procesará esa información y el usuario o dispositivo que la envía.
Para la lectura de datos desde Business Central, se ofrecen varios servicios, como leer una entidad especificando simplemente el código de su plantilla y los filtros deseados en la solicitud. También permite la eliminación de entidades y la obtención y reserva de códigos de serie de Business Central que la aplicación pueda necesitar.
CONECTIVIDAD EXTERNA CON APLICACIONES DE TERCEROS
Las Solicitudes son plantillas especialmente diseñadas para solicitar información o entidades de otra empresa o inquilino en Business Central. Por ejemplo, podemos querer saber qué clientes superan un cierto saldo o los niveles de stock actuales de sus productos. La información obtenida dependerá de la estructura de la plantilla de destino que se invoque y puede ser guardada en nuestro Archivo Personal.
SOLICITUDES
Consiste en plantillas especiales donde se especifican las tablas, campos y filtros de los datos a exportar/replicar. Dispone de su propio calendario semanal para ejecutar los procesos de replicación.
REPLICADOR CLÁSICO
Módulo Avanzado
Además de incluir las funciones del módulo Básico, la versión Avanzada permite la exportación y replicación de datos a otras empresas, así como ofrece los servicios necesarios para recibir datos de aplicaciones programadas por terceros.
PRÓXIMAMENTE
¡Open Entity está a punto de lanzarse en otoño de 2024, trayendo un soplo de aire fresco en la gestión de datos y la optimización empresarial. Prepárate para experimentar una productividad y flexibilidad inigualables con nuestra innovadora aplicación en lenguaje AL para Microsoft Business Central.
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Ambos módulos permiten la automatización y ejecución periódica de estos procesos mediante la configuración del calendario semanal integrado en los Grupos de Plantillas y Plantillas de Replicación.
Open Entity
Open Entity es una aplicación en lenguaje AL (Business Central) cuyo propósito es ofrecer mayor productividad y flexibilidad en los procesos empresariales habituales a través de plantillas personalizables y programables. Open Entity es una suite de utilidades orientada a la productividad y conectividad, integrada en Microsoft Business Central 365 SaaS.
EXPECTED LAUNCH FALL 2024
EXPECTED LAUNCH FALL 2024